dall’Associazione Amici della Pallacanestro – Luca del Bono ETS
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (‘GDPR’), la presente informativa descrive le finalità e le modalità con cui l Titolare, come di seguito definito, tratta i dati personali raccolti nell’ambito dello svolgimento delle proprie attività.
- Premessa
La presente informativa si applica ai trattamenti di dati personali connessi, in particolare, alle seguenti attività:
- Gestione di bandi e procedure di erogazione fondi o contributi;
- Gestione del contest “Miglior Giocatore e Giocatrice Under 15”;
- Organizzazione e gestione di eventi o manifestazioni sportive;
- Gestione di donazioni liberali a sostegno delle attività associative.
Restano ferme eventuali informative specifiche rese in relazione a singole iniziative, moduli di raccolta dati, piattaforme di terzi o servizi particolari, nonché la separata privacy policy relativa alla navigazione del sito web.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Amici della Pallacanestro Lucca – Luca Del Bono ETS (di seguito anche, “Associazione”), con sede legale in Lucca (LU), via Canuleia n. 7, codice fiscale: 92058310464, P. IVA: 02399520465, e-mail privacy@amicidellapallacanestrolucca.it.
- Trattamenti connessi alle attività dell’Associazione
- Gestione di bandi ed erogazione di fondi o contributi
L’Associazione promuove e gestisce bandi destinati ai nuclei familiari di minori iscritti a corsi di minibasket presso società o associazioni sportive con cui collabora, al fine di erogare contributi economici volti a sostenere le famiglie e a favorire la continuità della pratica sportiva dei bambini.
Nell’ambito di tali iniziative, l’Associazione tratta i dati personali necessari alla raccolta e alla valutazione delle domande, alla verifica della sussistenza dei requisiti previsti dal bando, alla determinazione dell’ammissibilità della richiesta, nonché alla successiva erogazione del contributo.
I dati e la documentazione richiesti ai fini della partecipazione al bando sono acquisiti per il tramite delle società o associazioni sportive di appartenenza dei soggetti richiedenti. Il conferimento è necessario per la presentazione e la valutazione della domanda.
| Soggetti interessati | Tipologia di dati | Finalità | Base giuridica |
| Genitori o soggetti esercenti la responsabilità genitoriale che presentano la domanda; minori iscritti ai corsi di minibasket; referenti delle società o associazioni sportive coinvolte | Dati anagrafici e di contatto del genitore/tutore richiedente e, ove necessario, dell’altro genitore/tutore; dati anagrafici del minore (nome e cognome, data di nascita); dati relativi alla situazione economica del nucleo familiare risultanti dalla documentazione ISEE; dati contenuti nella documentazione attestante l’avvenuto pagamento dell’intera quota di iscrizione o di una o più rate di importo superiore al contributo richiesto o concedibile; dati necessari all’emissione del contributo mediante assegno circolare intestato al genitore richiedente; dati relativi alla società o associazione sportiva di riferimento. | Gestione della domanda di contributo economico presentata dall’interessato; adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali connessi alla gestione del bando e all’erogazione del contributo; garantire la corretta gestione della procedura e delle attività correlate. | art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali; art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, ottemperanza ad obblighi di legge; art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione dell’iniziativa, alla verifica dei requisiti e alla prevenzione di irregolarità. |
- Gestione del contest “Miglior Giocatore e Giocatrice Under 15”
L’Associazione organizza il contest denominato “Miglior Giocatore e Giocatrice Under 15”, finalizzato a valorizzare e premiare giovani atleti e atlete under 15 segnalati dalle società sportive con cui collabora, tenendo conto delle abilità tecniche, del fair play e delle qualità umane dimostrate nel contesto sportivo.
Il contest è rivolto a giovani atleti e atlete under 15 segnalati dalle società sportive partner. La partecipazione è gratuita e non comporta alcun obbligo di contributo.
Le società sportive si impegnano a informare previamente i partecipanti e i rispettivi genitori o esercenti la responsabilità genitoriale in merito alle finalità del contest, al trasferimento dei dati personali all’Associazione organizzatrice e alle modalità di utilizzo degli stessi, nonché a raccogliere e conservare le liberatorie necessarie alla pubblicazione dei nomi dei partecipanti sul sito web del contest e delle immagini dei vincitori e delle vincitrici sul sito web e sui canali social dell’Associazione, garantendone l’esibizione in caso di richiesta.
Nell’ambito del contest, i dati dei partecipanti potranno essere pubblicati sul sito web dell’Associazione nei limiti necessari allo svolgimento della votazione. I nomi dei vincitori e delle vincitrici, nonché le immagini dei soggetti classificati ai primi posti, potranno essere pubblicati sul sito web e sui canali social dell’Associazione nei limiti consentiti dalle liberatorie raccolte e dalle informative previamente rese dalle società sportive alle famiglie.
Il premio consiste in un rimborso, di importo variabile in base alla posizione in classifica, utilizzabile per la partecipazione a campi estivi di basket e/o per l’acquisto di articoli sportivi per il basket. Il rimborso sarà riconosciuto esclusivamente previa presentazione della documentazione di spesa richiesta ai fini della verifica del diritto al beneficio e della relativa gestione amministrativa.
Per la votazione online, gli utenti si registrano sul sito dell’Associazione mediante indirizzo e-mail e password, così da poter accedere all’area riservata nella quale visualizzare i nominativi dei partecipanti al contest ed esprimere il proprio voto. Il trattamento di questi dati è funzionale alla creazione dell’account, alla gestione dell’accesso all’area riservata, alla raccolta del voto e alla corretta amministrazione del sistema di votazione.
Nell’ambito dell’iniziativa, l’Associazione tratta dati personali relativi ai partecipanti segnalati, ai genitori o esercenti la responsabilità genitoriale, agli utenti che si registrano sul sito dell’Associazione per accedere all’area riservata e votare online, agli allenatori chiamati a esprimere la propria valutazione e, ove applicabile, ai vincitori e ai soggetti premiati.
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per la partecipazione al contest, per la registrazione degli utenti votanti, per la gestione della votazione e, ove applicabile, per il riconoscimento del premio.
| Soggetti interessati | Tipologia di dati | Finalità | Base giuridica |
| Atleti e atlete under 15 partecipanti al contest; genitori o esercenti la responsabilità genitoriale; utenti registrati al sito per la votazione online; allenatori delle squadre partecipanti; vincitori e soggetti premiati. | Dati identificativi dei partecipanti (nome e cognome); dati relativi alla società sportiva di appartenenza; dati relativi alla candidatura/segnalazione da parte della società sportiva; dati identificativi e di contatto degli utenti registrati al sito per l’accesso all’area riservata (indirizzo e-mail e credenziali di autenticazione); dati relativi ai voti espressi online; dati relativi ai voti espressi dagli allenatori; dati relativi alla classifica finale; immagini fotografiche dei vincitori e delle vincitrici e dei soggetti classificati ai primi posti, ove pubblicate; dati contenuti nella documentazione di spesa presentata ai fini del rimborso del premio. | Gestione del contest, della registrazione all’area riservata, della votazione e dell’assegnazione dei premi; adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali eventualmente applicabili; garantire la corretta gestione della procedura e delle attività correlate; pubblicazione dei contenuti e delle immagini raccolte. | art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali; art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, obblighi di legge; art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione dell’iniziativa, e alla gestione delle attività connesse alla premiazione; art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, sulla base del consenso manifestato tramite apposita liberatoria per la pubblicazione di immagini o altri contenuti riferiti ai partecipanti premiati. |
- Organizzazione e gestione di eventi o manifestazioni sportive
L’Associazione organizza eventi e manifestazioni sportive nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e promozionali.
Nell’ambito di tali iniziative, l’Associazione tratta i dati personali necessari alla pianificazione, organizzazione e gestione dell’evento, nonché all’invio di comunicazioni informative e organizzative strettamente connesse alla partecipazione allo specifico evento.
| Soggetti interessati | Tipologia di dati | Finalità | Base giuridica |
| Partecipanti agli eventi o alle manifestazioni sportive; acquirenti dei titoli di accesso, ove applicabile; eventuali referenti organizzativi. | Dati identificativi e di contatto, quali nome e indirizzo e-mail; dati relativi alla partecipazione all’evento e alle comunicazioni organizzative connesse; eventuali immagini e riprese audio/video effettuate nel corso dell’evento, nei limiti di quanto applicabile. | Organizzazione e gestione dell’evento; invio di comunicazioni informative e organizzative relative allo specifico evento; documentazione e comunicazione delle attività associative tramite pubblicazione online o per mezzo di altri canali di diffusione, ove applicabile. | art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali; art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, per l’adempimento di eventuali obblighi di legge applicabili; art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla corretta pianificazione, organizzazione e gestione dell’evento e delle relative comunicazioni informative e operative. Ove necessario in relazione a specifiche attività di ripresa e successiva pubblicazione di immagini o contenuti: 6, par. 1, lett. a) GDPR, nei casi in cui sia richiesto un consenso o altra idonea autorizzazione. |
In relazione a specifici eventi, manifestazioni o iniziative organizzate o promosse dall’Associazione, potranno essere rese agli interessati ulteriori informative di dettaglio, anche con riferimento alle modalità di partecipazione, agli eventuali soggetti coinvolti nell’organizzazione, alla documentazione richiesta, alle modalità di accesso e a ulteriori trattamenti connessi allo svolgimento della singola iniziativa. Tali informative e l’eventuale documentazione necessaria saranno fornite nell’ambito del singolo evento attraverso i canali di volta in volta utilizzati dall’Associazione.
Come sopra specificato, nel corso di eventi o manifestazioni sportive potranno essere effettuate riprese fotografiche e/o video per finalità di documentazione, comunicazione istituzionale e promozione delle attività associative. In relazione ai singoli eventi, l’Associazione potrà rendere specifiche informative di dettaglio anche mediante avvisi, cartelli informativi o altri strumenti idonei.
Qualora l’Associazione intenda utilizzare i dati di contatto degli interessati anche per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali relative ad altri eventi, iniziative o attività associative, tale trattamento sarà descritto separatamente e sarà effettuato previo espresso consenso dell’interessato, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
- Gestione di donazioni liberali a sostegno delle attività associative
L’Associazione può ricevere contributi, donazioni e oblazioni liberali da parte di persone fisiche o giuridiche a sostegno delle proprie attività associative e istituzionali.
Nell’ambito di tali attività, l’Associazione tratta i dati personali necessari alla gestione della liberalità ricevuta, al rilascio della relativa ricevuta di erogazione liberale e all’adempimento dei connessi obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Il conferimento dei dati richiesti è necessario per la gestione della donazione e per il rilascio della relativa ricevuta.
| Soggetti interessati | Tipologia di dati | Finalità | Base giuridica |
| Donatori persone fisiche; referenti di persone giuridiche, enti o altri soggetti che effettuano erogazioni liberali in favore dell’Associazione. | Dati identificativi e anagrafici del donatore (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale), dati relativi alla donazione (es. codice IBAN) e dati necessari al rilascio della ricevuta. | Gestione della donazione e rilascio della ricevuta. | art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali; art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, per l’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali applicabili; art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle liberalità ricevute e della relativa documentazione amministrativa. |
- Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
I dati sono trattati da personale autorizzato dal Titolare, adeguatamente istruito in merito alla protezione dei dati personali, nonché da eventuali soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o operanti in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto ai rischi connessi al trattamento, avuto riguardo alla natura dei dati trattati e alle caratteristiche delle attività svolte.
In relazione a specifiche iniziative, eventi o procedure, il trattamento potrà inoltre avvenire secondo le ulteriori modalità di volta in volta indicate nelle informative di dettaglio rese agli interessati nell’ambito della singola attività.
- Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali richiesti nell’ambito delle attività descritte nella presente informativa è, in generale, necessario per consentire all’Associazione di dare seguito alle richieste degli interessati, gestire le iniziative promosse, organizzare eventi o manifestazioni sportive, valutare la partecipazione ai bandi, gestire il contest, ricevere donazioni liberali ed effettuare i connessi adempimenti amministrativi, contabili e, ove applicabili, fiscali.
Il mancato, incompleto o inesatto conferimento dei dati necessari potrà comportare, a seconda dei casi, l’impossibilità di partecipare alle iniziative promosse dall’Associazione, di accedere ai relativi servizi o benefici, di ricevere le comunicazioni connesse allo svolgimento delle attività, ovvero di consentire al Titolare il corretto adempimento degli obblighi connessi alla gestione delle stesse.
Resta inteso che, qualora nell’ambito di specifiche iniziative o attività siano richiesti dati per finalità ulteriori non strettamente necessarie alla gestione dell’attività principale, il relativo conferimento si intenderà facoltativo; in tali casi, il mancato conferimento non pregiudicherà la possibilità di partecipare all’iniziativa o di usufruire del servizio richiesto, salvo diversa indicazione resa nell’ambito della specifica attività.
- Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità descritte nella presente informativa, i dati personali potranno essere comunicati o comunque resi accessibili, nei limiti di quanto necessario, ai seguenti soggetti:
- personale, collaboratori, membri degli organi associativi e altri soggetti autorizzati dal Titolare, appositamente istruiti in relazione al trattamento dei dati personali e operanti nei limiti delle rispettive funzioni e competenze;
- soggetti terzi che prestano servizi a favore del Titolare connessi alla gestione organizzativa, amministrativa, contabile, informatica o documentale delle attività associative;
- consulenti, professionisti o collaboratori esterni che assistono il Titolare nello svolgimento delle proprie attività;
- società o associazioni sportive partner o comunque coinvolte nelle iniziative promosse dall’Associazione, nei limiti strettamente necessari alla gestione dei bandi, del contest o di specifiche attività organizzative;
- soggetti coinvolti nella gestione, organizzazione o supporto di specifiche iniziative, eventi o manifestazioni sportive;
- istituti bancari o altri soggetti coinvolti nella gestione di pagamenti, contributi, rimborsi o donazioni, nei limiti strettamente necessari;
- enti pubblici, autorità, amministrazioni, organismi di controllo o altri soggetti cui la comunicazione dei dati sia dovuta in adempimento di obblighi di legge o per ordine dell’autorità competente.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, autonomi titolari del trattamento ovvero soggetti autorizzati al trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento potrà essere richiesto al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
- Trasferimento dei dati verso paesi terzi
Di regola, i dati personali sono trattati e conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche od organizzative, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR e mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile, quali, ove necessario, decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Ulteriori informazioni potranno essere richieste al Titolare.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, tenuto conto della natura delle attività svolte dall’Associazione e degli eventuali obblighi amministrativi, contabili, fiscali o di legge connessi.
Successivamente, i dati potranno essere conservati per il tempo necessario all’adempimento di obblighi normativi ovvero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo i casi in cui la loro ulteriore conservazione sia consentita o richiesta dalla normativa applicabile.
Con riferimento a specifiche iniziative, eventi o procedure, ulteriori indicazioni sui tempi di conservazione potranno essere rese nelle relative informative di dettaglio.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, l’Utente – in qualità di soggetto interessato – potrà esercitare i seguenti diritti, al ricorrere dei necessari presupposti:
- accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 GDPR, Diritto di accesso);
- verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (art. 16 GDPR, Diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (art. 17 GDPR, Diritto alla cancellazione);
- ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (art. 18 GDPR, Diritto alla limitazione del trattamento);
- revocare il consenso, senza che ciò possa pregiudicare le attività di trattamento precedentemente svolte sulla base del consenso conferito;
- opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 GDPR, Diritto di opposizione).
L’esercizio dei diritti sopra elencati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta via e-mail, all’indirizzo privacy@amicidellapallacanestrolucca.it
Da ultimo, l’Utente ha diritto, in ogni momento, diproporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante per la Protezione dei Dati Personali, o di agire in sede giudiziaria.
- Aggiornamenti e modifiche
La presente informativa potrà essere aggiornata o modificata nel tempo, anche in considerazione di variazioni normative o di cambiamenti nelle attività e nei trattamenti svolti dall’Associazione.
La versione aggiornata dell’informativa sarà resa disponibile attraverso i canali utilizzati dall’Associazione, anche mediante pubblicazione sul sito internet istituzionale.
Si invitano pertanto gli interessati a consultare periodicamente la presente informativa.
Data di ultimo aggiornamento: 20/04/2026